一、年會策劃目的：
首先要明確舉辦本次年會的目的是什么?可以是對2016年的總結(jié)表彰+2017年新一輪的啟動展望未來；可以是公司上下普天同慶對一年的付出與豐收贊美，開心與被服務（平時都是服務客戶，這次也享受一次被服務）；也可以做成一次公關(guān)活動；也可以做成一次事件營銷，也可以是一場領(lǐng)導講戰(zhàn)略和夢想，統(tǒng)思想的收心活動，激勵員工的活動；也可以做品牌宣傳與圈粉；也可以增強內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會時間按排：
提前挑選好時間，并具體到哪一天的幾點鐘（一般下午3點開始比較，也可以是晚上，如果沒有全員用餐，一般就控制在3小時左右，有用餐就看牌在6小時內(nèi)，如果項目很多很豐富，那就安排1天帶住酒店）。
三、年會地點選擇：
時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點，根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。（如果人數(shù)較少，50人以下可安排戶外，以游戲，野餐選擇戶外，或是人數(shù)1500人以上也可安排大型廣場，戶外就是受天氣，和環(huán)境氛圍不好把控，要么就要做成演唱會那種規(guī)模，才能形成一個氣場。室內(nèi)一般選擇高檔酒店會場，會場+用餐型最好。這種場合就是，特備齊全，安全保障，且容易營造氛圍，把控氣場。）
四、年會人員管理：
人數(shù)的統(tǒng)計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。（一次年會就像拍一集電影，離不開有效的組織，和人員保障。（年會一年一次，哪個員工不想多看一眼）
五、年會餐飲管理：
參與年會策劃活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?（酒是必備的，是助興佳品，但要控制量）。
六、年會節(jié)目策劃：
年會策劃活動準備了哪些節(jié)目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃：
年會重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會策劃活動流程按排：
時間安排很重要什么該領(lǐng)導上場什么時候是節(jié)目時間，晚會的整體時間控制。
九、年會活動現(xiàn)場控制：
年會策劃活動的總負責人是誰，現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負責比較好。
十、年會場地布置：
年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
十一、年會預算控制：
年會總預算控制，餐費預算控制，節(jié)目預算控制等。
十二、年會物料的管理：
演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞臺設計搭建：
背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十四、
年會燈光音箱設備： 燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設備等。 當然了，如果你能夠確保這些都能夠做好，你的年會就有保障了。
俗話說，一旦執(zhí)行全當白費（一場年會一年一次，哪個員工不想多看一眼）這一切都準備好了你還缺少什么呢？ 對了！ 缺少一位您公司的會議策劃資深顧問+兼年會現(xiàn)場總指揮+兼現(xiàn)場危機處理官。
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