一、時機的選擇
在確定新品上市發布會的時機之前，應明確一點：應確認新品上市發表緊迫性的最佳時機。假如基于以上一點，確認要召開新品發布會的話，要選擇恰當的召開時機：要避開節日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品發布會取得成功的保障。
二、人員的安排
企業新品上市發布會的人員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發布會的主持人基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。發言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
三、會場的布置
新品上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行。新品發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、來賓席位等。
以上只是重要的一部分流程，想做一場有效果，有價值的新品發布會，還在策劃很多方面的流程和細節安排，最好是找新產品發布會策劃公司來策劃！因為新產品發布會策劃公司比較專業，策劃出來的活動有轟動性的效果，強力推動銷售！
